Hallinnoi tapahtumasi työntekijöitä ja vapaaehtoisia helposti, yhdellä alustalla.
Työntekijöiden ja vapaaehtoisten hallinta voi olla monimutkaista ja aikaa vievää. Organisaatioilla menee paljon aikaa ryhmittelyyn, työvuorojen rakentamiseen ja taulukointiin eri alustoilla - viestinnästä puhumattakaan.
Asianmukaisilla ja nykyaikaisilla työkaluilla henkilöhallinta on kuitenkin tehokasta, sujuvaa ja mukavaa - yhdessä järjestelmässä!
GEST auttaa sinua organisoimaan, selkeyttämään ja nopeuttamaan tapahtumasi henkilöstötuotantoa.
Tervetuloa sujuvan henkilöhallinnan aikakauteen. Toimivat työkalut säästävät tuottajan ajan siihen tärkeimpään.
Luo lomake ja kerää henkilöiden tiedot helposti. Voit viedä ilmoittautumislinkin nettisivuillesi tai lähettää sen sähköpostilla vanhoille vapaaehtoisille. Kerää lomakkeilla tiedot, toiveet, liitteet, verokortit ja esimerkiksi alaikäisten talkoolaisten lupalaput kootusti henkilön tietoihin. Luo niin monta henkilöryhmää kuin tarvitset. Mikäli henkilötiedot tulevat sidosryhmältä massana, voit ajaa ne sisään suoraan tiedostosta.
Massatyökalun avulla voit hallinnoida yksittäisen henkilön ohella koko ryhmää kerralla.
Pääset hallinnoimaan jokaista henkilöryhmää erikseen, omana kokonaisuutenaan, mutta voit halutessasi siirtää ja kopioida henkilöitä lomakkeiden välillä.
Luo työvuorot tapahtuman eri tehtäviin ja pisteisiin ja liitä työntekijät niihin helposti.
Tägien ja merkintöjen avulla voit etsiä henkilön tai ryhmän myös työvuoronäkymässä, jolloin henkilöiden sijoittelu on helppoa. Sen jälkeen vain lähetät työntekijöille työvuorot hyväksyttäväksi. Ohjelma koostaa henkilön kaikki työvuorot samaan listaan. Jos siis sama henkilö on useammassa tiimissä ja hänelle luodaan useita eri vuoroja, kaikki vuorot näkyvät samassa koosteessa, jonka työntekijä saa omaan sähköpostiinsa. Työvuorojen linkki toimii työntekijän aikatauluna ja lukujärjestyksenä. Voit tehdä muutoksia työvuoroihin ennen ja tapahtuman aikana.
Näet reaaliaikaisesti, kuka on hyväksynyt vuorot, kuka ei ole vielä vastannut tai kuka on hylännyt hänelle ehdotetut tehtävät. Saat tulosteena koosteen työpisteen työvuoroista ja niihin liitetyistä henkilöistä, joilloin pystyt kartalla ovatko kaikki tulleet vuoroonsa.
Viestintä on tapahtumatuotannossa avainasemassa. GESTin avulla teet siitä helppoa ja onnistunutta.
Voit viestiä henkilöille yksittäin, massana tai rajata viestin menemään vain tietyn pistee työntekijöille. Voit lähettää sähköpostilla työvuorot, ohjeet, liitteet, sopimukset, työtodistukset ja karonkkakutsut ilmoittautumisineen. Valmiiden viestipohjien luonti on helppoa, eikä sinun tarvitse kirjoittaa viestiä aina uudelleen, tai kopida ja liittää sitä tiedostojen syövereistä.
Tekstiviestillä viestit nopeasti haluamallesi ryhmälle esimerkiksi aikataulumuutoksista, lähetät turvatiedotteen tai annat nopeita ohjeistuksia. Tapahtuman jälkeen voit lähettää kiitos -viestin ja ennen seuraavan vuoden tapahtumaa muistuttaa vanhoja työntekijöitä ilmoittautumisesta seuraavaan tapahtumaasi.
GESTillä kohdistat viestisi helposti yhdelle tai kaikille ja säilytät yhteystiedot ja viestipohjat kootusti, yhdessä paikassa.
Sisäänkirjauksessa näet henkilön tiedot, kulkuluvat, tuotteet ja työvuorot. Voit merkitä mitkä tuotteet on annettu ja mitkä vielä antamatta sekä onko henkilö tullut kaikkiin merkittyihin vuoroihin. Check-inniä voi käyttää omana, erillisenä toimintonaan. Gate-oikeudet mahdollistavat ulkopuolisen henkilön GESTin käytön, ilman että sinun täytyy murehtia keräämiäsi luottamuksellisia tietoja.
Haluatko kuulla lisää GEST ilmoittautumisjärjestelmästä? Varaa ilmainen esittely ja keskustele meidän asiantuntijamme kanssa miten GEST voisi helpottaa tapahtumatuotantoasi. Esittely voidaan pitää etäyhteydellä tai paikan päällä ja sen varaaminen ei velvoita sinua mihinkään.